Сокращение запасов, кража груза, утерянные товары — как бы вы это ни называли, потеря или воровство на складе может стать большой проблемой. Фактические, данные, гласят, что “Кража грузов составляет проблему на сумму от 15 до 30 миллиардов долларов в год” и что “эти цифры могут быть низкими из-за того, что о кражах грузов по-прежнему сообщается значительно меньше”.
Какое отношение имеет безопасность склада к предотвращению кражи или исчезновения груза? Как вы можете создать склад с высоким уровнем безопасности? Какие меры безопасности на складе необходимы вашему бизнесу?
Важность безопасности склада
Груз или инвентарь, находящиеся на складе, не освобождаются от возможности кражи. Отсутствие охраны дает ворам простой способ украсть товар и быстро заработать — и ни один бизнес электронной коммерции не застрахован от кражи. Если ваши клиенты готовы купить товар, значит, у него есть ценность, из которой воры могут извлечь выгоду.
Возможно, вы задаетесь вопросом: “А что, если я сам не управляю складом? Нужно ли мне тогда по-прежнему беспокоиться о безопасности?” Ответ: да. Если вы сотрудничаете со сторонней логистической компанией, безопасность их склада или распределительного центра по-прежнему вызывает большую озабоченность, поскольку это влияет на ваши товары.
Защита объекта внутри и снаружи
Когда дело доходит до безопасности, важно защищать объект как внутри, так и снаружи. Системы безопасности склада, ориентированные на внешнюю сторону, называемые охраной периметра, используются для защиты точек въезда, парковочных мест и границы собственности. Эти внешние меры безопасности полезны для предотвращения краж, не допуская посторонних на склад или запугивая случайных воров, заставляя их думать, что попытка кражи не стоит затраченных усилий и риска.
Внутренние меры безопасности склада помогают поймать тех, которые нарушают внешнюю систему безопасности склада, или сотрудников, которые злоупотребляют своим доступом, чтобы украсть со склада. Вместо предотвращения и запугивания меры внутренней безопасности часто направлены на ограничение доступа или сбор улик, чтобы помочь поймать злоумышленников постфактум.
Важно иметь многоуровневые меры безопасности для защиты объекта внутри и снаружи. В конце концов, на складе: “люди регулярно приносят вещи на склад и вывозят их, некоторые из этих людей могут не быть вашими сотрудниками. Вероятно, имеется несколько входов и выходов, и не все они могут быть укомплектованы персоналом 24/7.”
Из-за большого количества входов и выходов на складе в сочетании с присутствием персонала, не работающего на складе, вору слишком легко проникнуть и уйти с ценными товарами среди шума и суеты. Вот почему необходимы как внутренние, так и внешние решения для обеспечения безопасности.
Виды мер для охраны на складе
Каковы некоторые из конкретных типов мер безопасности склада, которые необходимы для создания склада с высоким уровнем безопасности? Некоторые примеры полезных инструментов безопасности склада включают:
- Камеры видеонаблюдения. Установка камер на складе может быть как отличным средством устрашения воров, так и простым способом собрать веские доказательства для возбуждения дела против них, если они что-то украдут. Современные системы видеонаблюдения с камерами видеонаблюдения могут собирать видеозапись высокой четкости и загружать ее на внешний сервер, чтобы упростить идентификацию воров и сохранить улики, если они попытаются вмешаться в работу камер или станций записи на месте.
- Освещение. Да, освещение следует считать жизненно важной частью безопасности. Плохо освещенные склады не только обеспечивают защиту от воров (затрудняя их идентификацию), они могут представлять угрозу безопасности для сотрудников склада и службы безопасности. Таким образом, поддержание хорошего освещения складских помещений является важнейшей мерой безопасности — как для предотвращения краж, так и несчастных случаев на месте.
- Системы сигнализации. Системы сигнализации являются важным инструментом для предотвращения попыток кражи, сведения к минимуму количества украденных ворами товаров и своевременного вызова службы безопасности или полиции, чтобы помешать ворам скрыться. Знание того, что есть сигнализация, ограничивает время воров, поэтому они не крадут так много (или удерживает их от попытки). Получение предупреждения от бесшумной сигнализации помогает службе безопасности и полиции быстро прибыть на место происшествия, чтобы воров можно было задержать до того, как они скроются с ценной добычей.
- Патрулирование. Есть ли на складе сотрудники службы безопасности, которые помогают отпугивать воров? Совершают ли они обход, чтобы убедиться, что в слепых зонах камер видеонаблюдения нет злоумышленников? Патрулирование помещений силами охраны вручную может стать мощным сдерживающим фактором для случайных воров и нарушителей границы, что сводит к минимуму риски крупномасштабных краж.
- Системы контроля доступа и защитные ограждения. Как обеспечивается сохранность ценных товаров на складе? Как контролируется доступ к этим товарам? Защитные ограждения и системы контроля доступа затрудняют доступ к ценным запасам, создавая среду повышенной безопасности, которая сводит к минимуму риски кражи.
- Отслеживание запасов. Ревизия. Как отслеживаются запасы на складе? Как часто проверяются запасы на предмет отсутствия товаров? Решения для отслеживания запасов жизненно важны для того, чтобы можно было быстро определить сокращение запасов (и чтобы отчеты о наличии запасов в вашем магазине электронной коммерции были точными). Ревизия на складе — это элементарное средство снижения или, вовсе, предотвращения потерь или возмещения убытков от противоправных действий.
- Защитные двери для входа. Насколько прочны двери, позволяющие проникнуть на склад в обход? Слабые замки или двери могут позволить быстро проникнуть на склад, предоставляя им легкий доступ ко внутренним помещениям. Надежные дверные проемы задерживают воров, увеличивая вероятность того, что они будут пойманы полицией, охраной или сотрудниками и сдадутся до того, как проникнут внутрь.
- Защита окон. Есть ли окна на первом этаже, которые воры могут легко разбить, чтобы проникнуть на склад? Или они расположены высоко и укреплены для предотвращения взлома и проникновения? Надежная защита означает создание максимально трудных для взлома окон, например, использование усиленного стекла, механизмов запирания окон или даже стальных решеток, оконных переплетов для предотвращения попыток проникновения.
Эти восемь элементов — не единственные инструменты безопасности, которые вы можете использовать для защиты. Хотя ни одна система безопасности никогда не будет на 100% защищена от воров, использование всех этих мер помогает создать помещение для хранения товаров и ценного имущества с высоким уровнем безопасности, который минимизирует риски и лучше защищает вашу собственность.
6 Способов улучшить безопасность склада
Итак, как вы можете улучшить безопасность на своем складе как можно скорее? Вот несколько предложений:
- Обновите свои меры безопасности. Просматривая список из раздела “Типы мер безопасности склада”, сколько из них используется на вашем складе в настоящее время? Есть ли у вас бюджет на модернизацию этих мер или добавление новых? Ознакомление с перечнем мер безопасности и заполнение любых существенных пробелов может иметь большое значение для повышения общей безопасности вашего предприятия.
- Используйте резервные копии видеозаписей с удаленных камер. Если у вас есть камеры видеонаблюдения, возможно, стоит подписаться на услугу резервного копирования видеозаписей с камер в режиме реального времени для хранения за пределами объекта. Таким образом, если воры проникнут на склад, они не смогут уничтожить отснятый материал, просто ворвавшись в комнату охраны, где стоит видеорегистратор.
- Укрепить входные группы. Легко сосредоточиться на покупке прочных стальных дверей и навороченных дорогих замков, но забыть убедиться, что дверная рама такая же прочная, как и у стандартных распашных дверей. Усиление дверных рам, использование прочных засовов и установка длинных, высокопрочных дверных винтов может быть не менее важным, чем наличие прочной двери. Некоторые источники рекомендуют заменить дверные винты диаметром 12мм на версии диаметром 32-45мм, поскольку это намного затрудняет выбивание двери. Для раздвижных дверей использование высокопрочных запорных механизмов и стали большего сечения предотвратит большинство попыток проникновения. Окна следует укрепить и держать запертыми, когда склад не используется. Рулонные стальные жалюзи могут помочь дополнительно обезопасить оконные проемы.
- Сделайте проверки безопасности частью процедур закрытия. Если ваш склад, распределительный центр не работает 24/7, важно иметь установленный процесс закрытия объекта в конце рабочего дня. Контролеры или охрана должны проверять все защитные решетки и замки, чтобы убедиться в их надежности, патрулировать помещение на предмет открытых окон, световых люков, дверей и убедиться, что помещение пустое, прежде чем включать сигнализацию и уходить.
- Проведите проверку биографических данных всего персонала склада. Внутреннее воровство является основным источником сокращения запасов в любом бизнесе. Прежде чем доверить кому-либо все ваши наиболее ценные товары, необходимо убедиться в их надежности. Проверка биографических данных сотрудников является жизненно важной частью процесса проверки новых сотрудников, особенно если они собираются часто иметь дело с мелкими позициями товаров. Многие предприятия используют проверку биографических данных для проверки своих сотрудников, чтобы управлять своими рисками.
- Передайте дистрибуцию и выполнение на аутсорсинг проверенному партнеру. Вместо того, чтобы пытаться самостоятельно обеспечивать безопасность склада (и тратить деньги на складские площади), вы можете рассмотреть возможность передачи на аутсорсинг стороннему партнеру по логистике. Такое решение помогает вам удовлетворить потребности в выполнении ваших заказов, не беспокоясь о конкретных процессах выполнения, поиске правильного решения для обеспечения безопасности и других проблемах управления складом. Вместо этого вы можете сэкономить время и больше сосредоточиться на развитии своего бизнеса.
Готовы ли вы преобразовать процесс настройки и обеспечения безопасности таким образом, чтобы сэкономить время и деньги? Обратитесь в Магистраль сегодня, чтобы начать!